Istruzioni d’uso e limiti di Lex
Istruzioni lex-1.2-20261110 · Rizzo PII locale sulla VPS · revisione umana necessaria.
1. Prepara e controlla il documento
Carica Word DOCX o PDF con testo selezionabile, massimo 10 MB. Scansioni e OCR non sono supportati in questo perimetro. Confronta il testo estratto con il file: tabelle, note, ordine delle frasi, numeri e simboli possono richiedere attenzione. L’esportazione ricostruisce il testo e non conserva necessariamente impaginazione, evidenziazioni o annotazioni.
2. Rileva, correggi e approva
Calcola il consumo con il tokenizer locale e avvia Rizzo. La quota è prenotata prima dell’analisi e liberata su errore. Controlla anche nomi omessi, iniziali, indirizzi indiretti, date e combinazioni che rendono una persona identificabile. Il profilo legale può conservare alcuni importi e riferimenti: valutali. Salva le correzioni e approva solo dopo il controllo. Lex registra l’utente, la revisione, l’impronta del testo e il motore dell’analisi quando presente; un’approvazione manuale senza analisi non viene spacciata per analisi di Rizzo.
3. Usa la copia con la tua IA
Scarica la copia protetta. Non inviare originale, mappa o risultati nominativi alla piattaforma esterna. Richiedi di conservare i segnaposto esattamente, senza spezzarli o scambiarli, mantenendo i collegamenti tra soggetti e fatti. Lo studio verifica condizioni del servizio esterno e dati residui. Lex non effettua automaticamente questo invio.
4. Ricarica e verifica il ripristino
Seleziona la stessa copia/versione utilizzata e ricarica la risposta. I segnaposto sconosciuti o danneggiati vengono rifiutati; omissioni e differenze rilevate sono segnalate. Controlla fatti, negazioni, importi, attribuzioni, riferimenti normativi e significato dell’intero testo. Il ripristino esatto di una copia invariata non prova la correttezza di una risposta riscritta.
5. Gestisci la conservazione
Apri “Conservazione e tracciabilità” nel documento. La scadenza predefinita dei nuovi documenti è 90 giorni. Solo l’amministratore può cambiarla, sospenderla o eliminare definitivamente documento e mappe. Prima di cancellare verifica le necessità di conservazione dello studio. Le vecchie copie della stessa pratica dipendono dalla mappa: una cancellazione può impedirne ogni ripristino futuro.
6. Se qualcosa non torna
Ferma l’esportazione o l’invio esterno. Conserva il riferimento dell’operazione e segnala il problema a info@consuleria.org, senza allegare fascicoli al primo contatto. In caso di possibile divulgazione avvisa tempestivamente il responsabile dello studio: la valutazione degli obblighi privacy è distinta dalla correzione tecnica.
Formazione pratica
Dentro lo studio, “Guida e privacy” propone cinque punti e tre situazioni da riconoscere. Il completamento è registrato per utente, studio e versione, senza attestare un livello professionale individuale o rilasciare una certificazione. La guida va ripetuta quando cambia o quando la ricevuta scade.
Che cosa Lex non attesta
- Rimozione del 100% dei dati personali o impossibilità di reidentificazione.
- Correttezza giuridica, autenticità dei fatti o equivalenza semantica completa.
- Eliminazione verificata di watermark statistici o origine umana del testo.
- Conformità automatica dello studio o del modello esterno a GDPR e AI Act.
Il sistema non apprende dai fascicoli. Gli aggiornamenti del motore richiedono prove e qualificazione prima di sostituire la versione attiva.