Scheda IA per i clienti dello studio

Modello informativo da adattare allo specifico incarico e consegnare dallo studio al cliente. Non è un consenso generale all’IA e non sostituisce l’informativa privacy dello studio.

Informazioni da completare dallo studio

Identificare studio e professionista responsabile, incarico, contatto, data/versione della comunicazione e gli eventuali altri strumenti IA impiegati. Conservare prova della consegna secondo le procedure dello studio.

Uso di Lex nell’incarico

Lo studio utilizza Lex, fornito da Consuleria S.r.l., come supporto alla pseudonimizzazione reversibile dei documenti. Il modello Rizzo PII riconosce possibili dati personali nell’ambiente locale della VPS del servizio. I segnaposto sono associati ai valori originali mediante una mappa riservata allo studio, utilizzata per il successivo ripristino.

Controllo del professionista

Lo strumento può non rilevare alcuni dati. Il professionista controlla testo estratto, dati da proteggere e risultato finale. Lex non decide controversie, non formula valutazioni giuridiche autonome e non sostituisce il lavoro intellettuale del professionista. La correttezza della prestazione resta sotto la responsabilità dello studio.

Eventuale uso di altri sistemi

Se la copia viene inviata a un’altra IA, lo studio deve indicare il servizio effettivamente utilizzato, finalità, categorie di dati residui, condizioni di trattamento e misure adottate. Non dichiarare automaticamente anonima una copia perché sono stati sostituiti i nomi. Se nessun sistema ulteriore viene utilizzato, indicarlo esplicitamente.

Conservazione e contatti

Descrivere il periodo scelto per la pratica, eventuali sospensioni, gestione delle copie scaricate e canale per richieste privacy. La regola Lex predefinita di 90 giorni è configurabile dall’amministratore dello studio; non sostituisce gli obblighi di conservazione dell’incarico.

Riferimento: articolo 13 della legge 23 settembre 2025 n. 132. L’informazione va comunicata in forma chiara, semplice ed esaustiva al destinatario della prestazione. Prima di fascicoli reali il pilota richiede il completamento degli accordi e delle verifiche descritte nell’informativa.